MANUAL DE USO
Sistema de Gestión de Invitaciones Digitales
1. Inicio de Sesión
1 Acceso al Sistema
Diríjase a www.invitartes.com
2 Iniciar Sesión
En el menú superior, haga clic en Iniciar Sesión
3 Credenciales
Ingrese las credenciales proporcionadas. Si no funcionan, contacte con su administrador.
2. Dashboard Principal
Contadores Superiores
En la parte superior encontrará tres contadores importantes:
- Total de Invitaciones: Número de invitaciones generadas
- Total de Pases: Número total de invitados (generalmente mayor que las invitaciones)
- Confirmadas y Asistieron: Inicialmente en cero hasta que los invitados confirmen
El total de pases suele ser mayor al total de invitaciones porque cada invitación puede incluir 2, 3, 5 o más invitados.
3. Generar Nueva Invitación
Proceso de Creación
- Ingrese el nombre del invitado
- Indique el número de pases
- Si requiere número de mesa, complete ese campo también
- Haga clic en Generar Invitación
Eliminar Invitación
Si se generó incorrectamente, en la lista de invitados haga clic en el ícono de basura para eliminarla.
4. Lista de Invitados
Funciones Disponibles
- Buscador: Localice invitados por nombre en la parte superior
- Ver Invitación: Visualice la invitación de cada invitado
- Botón WhatsApp: Envía mensaje pre-configurado con el link personalizado
- Copiar WA: Copia el mensaje de WhatsApp para otros usos
- Copiar Email: Copia mensaje pre-configurado para envío por correo
- Copiar Link: Copia únicamente el enlace de la invitación
5. Confirmación de Asistencia
Cuando los Invitados Confirman
Una vez que los invitados confirmen su asistencia:
- Se activará un botón que indica Confirmado
- El contador superior "Confirmadas" aumentará automáticamente
- Aparecerá un nuevo botón para confirmar si asistieron al evento
Confirmación en el Evento
El día del evento, puede entregar las credenciales a su maestro de ceremonias para que:
- Busque a cada invitado por nombre
- Confirme su asistencia real al evento
- El contador "Asistieron" se actualizará en tiempo real
Esta función es útil para coordinar con el servicio de catering, ya que permite conocer el número exacto de asistentes versus confirmados.
6. Configuración de Mensajes
Personalizar Mensajes
Puede modificar el mensaje predeterminado que se envía con las invitaciones.
Si teme dañar el mensaje, solicite ayuda al administrador o a la persona que le proporcionó las credenciales.
7. Fecha Límite de Confirmación
Funcionamiento
Al establecer una fecha límite:
- Los invitados podrán confirmar hasta la fecha establecida
- Al llegar esa fecha, el botón de confirmación se bloqueará automáticamente
- Aparecerá un mensaje indicando que la fecha de confirmación ha expirado
- Las confirmaciones realizadas a tiempo mostrarán un mensaje de agradecimiento
8. Notas Finales
Actualizaciones
Las próximas actualizaciones del sistema serán anunciadas en la página oficial www.invitartes.com
