WhatsApp

Guía de inicio de sesión para su sistema de invitaciones digitales

Manual de Uso - Invitartes

MANUAL DE USO

Sistema de Gestión de Invitaciones Digitales

1. Inicio de Sesión

1 Acceso al Sistema

Diríjase a www.invitartes.com

2 Iniciar Sesión

En el menú superior, haga clic en Iniciar Sesión

3 Credenciales

Ingrese las credenciales proporcionadas. Si no funcionan, contacte con su administrador.

2. Dashboard Principal

Contadores Superiores

En la parte superior encontrará tres contadores importantes:

  • Total de Invitaciones: Número de invitaciones generadas
  • Total de Pases: Número total de invitados (generalmente mayor que las invitaciones)
  • Confirmadas y Asistieron: Inicialmente en cero hasta que los invitados confirmen
Nota Importante

El total de pases suele ser mayor al total de invitaciones porque cada invitación puede incluir 2, 3, 5 o más invitados.

3. Generar Nueva Invitación

Proceso de Creación

  • Ingrese el nombre del invitado
  • Indique el número de pases
  • Si requiere número de mesa, complete ese campo también
  • Haga clic en Generar Invitación

Eliminar Invitación

Si se generó incorrectamente, en la lista de invitados haga clic en el ícono de basura para eliminarla.

4. Lista de Invitados

Funciones Disponibles

  • Buscador: Localice invitados por nombre en la parte superior
  • Ver Invitación: Visualice la invitación de cada invitado
  • Botón WhatsApp: Envía mensaje pre-configurado con el link personalizado
  • Copiar WA: Copia el mensaje de WhatsApp para otros usos
  • Copiar Email: Copia mensaje pre-configurado para envío por correo
  • Copiar Link: Copia únicamente el enlace de la invitación

5. Confirmación de Asistencia

Cuando los Invitados Confirman

Una vez que los invitados confirmen su asistencia:

  • Se activará un botón que indica Confirmado
  • El contador superior "Confirmadas" aumentará automáticamente
  • Aparecerá un nuevo botón para confirmar si asistieron al evento

Confirmación en el Evento

El día del evento, puede entregar las credenciales a su maestro de ceremonias para que:

  • Busque a cada invitado por nombre
  • Confirme su asistencia real al evento
  • El contador "Asistieron" se actualizará en tiempo real
Utilidad

Esta función es útil para coordinar con el servicio de catering, ya que permite conocer el número exacto de asistentes versus confirmados.

6. Configuración de Mensajes

Personalizar Mensajes

Puede modificar el mensaje predeterminado que se envía con las invitaciones.

⚠ IMPORTANTE: NO modifique el texto [enlace invitación]. Este marcador es reemplazado automáticamente por el sistema con el link personalizado de cada invitado. Solo puede modificar el texto alrededor de este marcador.
Asistencia

Si teme dañar el mensaje, solicite ayuda al administrador o a la persona que le proporcionó las credenciales.

7. Fecha Límite de Confirmación

Funcionamiento

Al establecer una fecha límite:

  • Los invitados podrán confirmar hasta la fecha establecida
  • Al llegar esa fecha, el botón de confirmación se bloqueará automáticamente
  • Aparecerá un mensaje indicando que la fecha de confirmación ha expirado
  • Las confirmaciones realizadas a tiempo mostrarán un mensaje de agradecimiento

8. Notas Finales

Algunas zonas del sistema están bloqueadas porque se encuentran en desarrollo. Por favor, no les preste atención por el momento.

Actualizaciones

Las próximas actualizaciones del sistema serán anunciadas en la página oficial www.invitartes.com

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Invitaciones Digitales para Boda por WhatsApp: La Guía Completa 2025

Invitaciones Digitales para Boda por WhatsApp 2025 | Guía

Invitaciones Digitales para Boda por WhatsApp: La Guía Completa 2025

¿Por Qué Elegir Invitaciones Digitales por WhatsApp?

Las invitaciones digitales para boda por WhatsApp son ideales para parejas modernas que buscan practicidad, elegancia y sostenibilidad. Tus invitados recibirán la invitación al instante y podrán confirmar su asistencia con un solo clic.

Ventajas de las Invitaciones Digitales

Ahorro Económico

Elimina costos de impresión y envío postal, ahorrando entre $500 y $2000 según el número de invitados.

Entrega Inmediata

Las invitaciones llegan en segundos, sin importar la ubicación de tus invitados.

Ecológicas

Reducen el uso de papel, ahorrando hasta 150 hojas por boda promedio.

Confirmación Simplificada

Botones interactivos permiten confirmar asistencia directamente desde WhatsApp.

Actualizaciones Fáciles

Modifica y reenvía detalles de la boda al instante si hay cambios.

Planes de Invitaciones Digitales

Con Invitartes, personaliza tus invitaciones digitales para boda con los planes Elite, Deluxe y Essential.

Planes Disponibles

  • Elite ($100): Todas las funcionalidades avanzadas. Pago con tarjeta, PayPal o transferencia (Ecuador).
  • Deluxe ($69): Equilibrio entre funcionalidades y precio. Pago con tarjeta, PayPal o transferencia (Ecuador).
  • Essential ($55): Características esenciales a un precio accesible. Pago con tarjeta, PayPal o transferencia (Ecuador).

Características por Plan

Característica Elite Deluxe Essential
Música de fondo
Ubicación Maps
Cuenta Regresiva
Itinerario
Dress Code
Galería de fotos
Sugerencia de Regalos
Envíos Ilimitados
En línea 60 días después del evento
Confirmación de Asistencia
Agendar evento (Google Calendar)
Botón para compartir fotos
Tickets / Pases
Nombres de los Invitados
Sugerencia de Hospedaje
Número de mesa
Apertura tipo sobre (Opcional)
QR de Acceso al evento
Sistema de Confirmación inteligente

Cómo Crear la Invitación Perfecta

1. Diseños Personalizados

Elige un diseño que refleje el estilo de tu boda:

  • Minimalista elegante: Colores neutros y tipografía sofisticada
  • Moderno geométrico: Líneas limpias y diseño contemporáneo
  • Clásico tradicional: Tonos neutros y elementos formales
  • Rústico natural: Texturas orgánicas y tonos tierra
  • Artístico moderno: Diseños audaces con paleta monocromática

2. Información Clave

Tu invitación digital para boda debe incluir:

  • Nombres completos de los novios
  • Fecha y hora de la ceremonia
  • Dirección con enlace a Google Maps
  • Código de vestimenta
  • Botón de confirmación
  • Fecha límite para confirmar
  • Información de regalos (opcional)
  • Contacto para consultas

3. Especificaciones Técnicas

Para un envío óptimo:

  • Formato: JPG (recomendado), PNG o PDF
  • Dimensiones: 1080 x 1920 píxeles
  • Peso: 2-3 MB
  • Resolución: 72-150 DPI

4. Personalización Avanzada

Eleva tus invitaciones electrónicas boda con:

  • Animaciones sutiles (GIF o video)
  • Música de fondo
  • Galería de fotos del compromiso
  • Cuenta regresiva interactiva
  • Enlaces a página web de la boda
  • Información de hotel y transporte

Cuándo Enviarlas

Timeline recomendado para tus tarjetas digitales boda WhatsApp:

  • Save the Date: 6-8 meses antes
  • Invitación formal: 2-3 meses antes
  • Recordatorio: 2-3 semanas antes
  • Mensaje final: 2-3 días antes

Envío Masivo por WhatsApp

Listas de Difusión

Envía tus invitaciones virtuales matrimonio a hasta 256 contactos:

  1. Abre WhatsApp y selecciona «Listas de difusión»
  2. Crea una lista con tus contactos
  3. Envía la invitación personalizada
  4. Recibe respuestas individuales

Aplicaciones Especializadas

Optimiza el proceso con herramientas para:

  • Gestión de contactos
  • Seguimiento de aperturas
  • Confirmaciones automáticas
  • Recordatorios automáticos

Mensaje de Acompañamiento

“¡Hola [Nombre]! Estamos emocionados de compartir contigo nuestro gran día. Adjuntamos nuestra invitación digital para boda con todos los detalles. Confirma tu asistencia antes del [fecha]. ¡Te esperamos! Con cariño, [Nombres de los novios]”

Errores a Evitar

Al crear tus invitaciones boda WhatsApp gratis, evita:

  • Imágenes pesadas que no se descargan
  • Texto ilegible por tipografía o tamaño
  • Falta de información clave
  • Mensajes no personalizados
  • Envíos a destiempo
  • No probar la calidad antes

Etiqueta Digital

Mantén la formalidad en tus invitaciones electrónicas boda:

  • Usa un tono respetuoso según el invitado
  • Personaliza los mensajes
  • Responde dudas rápidamente
  • Agradece las confirmaciones
  • Envía recordatorios amables

Enfoque Híbrido

Combina lo digital y tradicional:

  • Invitaciones digitales para la mayoría
  • Impresas para personas especiales
  • Save the Date digital + invitación impresa

Preguntas Frecuentes

¿Son adecuadas para bodas formales?

Sí, las tarjetas digitales boda WhatsApp con diseño elegante son aceptables.

¿Qué hacer si no usan WhatsApp?

Envía por correo, SMS o usa invitaciones impresas.

¿Cuándo enviarlas?

2-3 meses antes es ideal.

¿Incluir mesa de regalos?

Sí, con enlaces a registros o webs de boda.

Conclusión

Las invitaciones digitales para boda por WhatsApp son modernas, prácticas y ecológicas, perfectas para bodas de 2025. Simplifican la logística y añaden un toque elegante que tus invitados adorarán.

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