Manual de uso para el sistema de invitaciones digitales

Manual de Uso - Invitartes

1. Inicio de Sesión

1 Acceso al Sistema

Diríjase a www.invitartes.com

2 Iniciar Sesión

En el menú superior, haga clic en Iniciar Sesión

3 Credenciales

Ingrese las credenciales proporcionadas. Si no funcionan, contacte con su administrador.

2. Dashboard Principal

Contadores Superiores

En la parte superior encontrará tres contadores importantes:

Total de Invitaciones: Número de invitaciones generadas
Total de Pases: Número total de invitados (generalmente mayor que las invitaciones)
Confirmadas y Asistieron: Inicialmente en cero hasta que los invitados confirmen

Nota Importante

El total de pases suele ser mayor al total de invitaciones porque cada invitación puede incluir 2, 3, 5 o más invitados.

3. Generar Nueva Invitación

Proceso de Creación

Ingrese el nombre del invitado
Indique el número de pases
Si requiere número de mesa, complete ese campo también
Haga clic en Generar Invitación

Eliminar Invitación

Si se generó incorrectamente, en la lista de invitados haga clic en el ícono de basura para eliminarla.

4. Lista de Invitados

Funciones Disponibles

Buscador: Localice invitados por nombre en la parte superior
Ver Invitación: Visualice la invitación de cada invitado
Botón WhatsApp: Envía mensaje pre-configurado con el link personalizado
Copiar WA: Copia el mensaje de WhatsApp para otros usos
Copiar Email: Copia mensaje pre-configurado para envío por correo
Copiar Link: Copia únicamente el enlace de la invitación

5. Confirmación de Asistencia

Cuando los Invitados Confirman

Una vez que los invitados confirmen su asistencia:

Se activará un botón que indica Confirmado
El contador superior "Confirmadas" aumentará automáticamente
Aparecerá un nuevo botón para confirmar si asistieron al evento

Confirmación en el Evento

El día del evento, puede entregar las credenciales a su maestro de ceremonias para que:

Busque a cada invitado por nombre
Confirme su asistencia real al evento
El contador "Asistieron" se actualizará en tiempo real

Utilidad

Esta función es útil para coordinar con el servicio de catering, ya que permite conocer el número exacto de asistentes versus confirmados.

6. Configuración de Mensajes

Personalizar Mensajes

Puede modificar el mensaje predeterminado que se envía con las invitaciones.

⚠ IMPORTANTE: NO modifique el texto [enlace invitación]. Este marcador es reemplazado automáticamente por el sistema con el link personalizado de cada invitado. Solo puede modificar el texto alrededor de este marcador.

Asistencia

Si teme dañar el mensaje, solicite ayuda al administrador o a la persona que le proporcionó las credenciales.

7. Fecha Límite de Confirmación

Funcionamiento

Al establecer una fecha límite:

Los invitados podrán confirmar hasta la fecha establecida
Al llegar esa fecha, el botón de confirmación se bloqueará automáticamente
Aparecerá un mensaje indicando que la fecha de confirmación ha expirado
Las confirmaciones realizadas a tiempo mostrarán un mensaje de agradecimiento

8. Notas Finales

Algunas zonas del sistema están bloqueadas porque se encuentran en desarrollo. Por favor, no les preste atención por el momento.

Actualizaciones

Las próximas actualizaciones del sistema serán anunciadas en la página oficial www.invitartes.com

MANUAL DE USO